Státní okresní archiv v Trutnově: O archivu

Státní okresní archiv Trutnov > Činnosti

Studium v badatelně
Nahlížení do archiválií je možné v badatelně za těchto podmínek:
-badatelna je přístupná v pondělí a středu od 8:00 do 17:00
-archiválie se objednávají a vydávají od 8:00 do 11:00 a od 12:30 do 16:30
- provoz badatelny se řídí badatelským řádem
- studium je umožňováno zdarma
-badatelé smějí nahlížet pouze do archiválií zpracovaných a starších 30 let, omezeno je nahlížení do archiválií, které obsahují citlivá osobní data; výjimky uděluje ředitel archivu
-během jedné badatelské návštěvy se z bezpečnostních důvodů předkládá maximálně 6 evidenčních jednotek (kartonů, knih), výjimky uděluje ředitel archivu
-archivy se objednávají přímo namístě nebo formou dopisu či e-mailu; archiválie uložené v depozitáři vPoříčí je nutné objednat 2-3 dny předem, archiválie uložené v centrále jsou badateli předloženy do 20 minut
-v badatelně lze se souhlasem ředitele archivu bezplatně používat vlastní fotoaparát, skener či kopírku; nelze používat blesk, v případě knih nelze používat skener ani kopírku
-badatelé mohou využívat archivní knihovnu k prezenčnímu studiu
Předarchivní péče
Státní okresní archiv Trutnov na úseku předarchivní činnosti vykonává tyto činnosti:
-kontroluje výkon spisové služby u těch institucí, které mají tuto povinnost (jedná se zejména o organizační složky státu a jimi zřízené příspěvkové organizace, obce a školy všech stupňů)
-provádí výběr archiválií u výše zmíněných institucí
-provádí výběr archiválií u ostatních právnických a fyzických osob, pokud o to požádají
Uchovávání, ochrana a zpřístupnění archiválií
Hlavním úkolem archivu je:
-uchovávat dokumenty historické ceny,které vznikly u původců s působností na území okresu Trutnov
-vést jejich evidenci v celostátní evidenci archivních fondů a sbírek PEvA
-zajistit jejich ochranu (uložení zaoptimální teploty a vlhkosti, konzervace, zabezpečení proti zcizení)
-zpřístupňovat je badatelské veřejnosti formouarchivních pomůcek (inventářů, katalogů a rejstříků)
Badatelské dotazy, rešerše a reprografické služby
Nazákladě písemných žádostí zhotovuje archiv opisy, výpisy, kopie či ověřené kopie z archiválií pro fyzické i právnické osoby (jedná se zejména o doklady ke školní docházce, státnímu občanství, majetkoprávním záležitostem). Protože se v archivu neukládají evidenční listy zaměstnanců (ty lze nalézt pouze u zaměstnavatele, jeho právního nástupce či v komerční spisovně) ani stavební dokumentace (ta náleží stavebním úřadům), nelze podobným žádostem vyhovět.
Rešerše z archivního materiálu k soukromým nebo komerčním účelům archiv z personálních důvodů neposkytuje.
Úplný výčet zpoplatněných služeb a úkonů naleznete v ceníku služeb a úkonů.
Dokumenty ke stažení :
Žádost - univerzální
Žádost o potvrzení studia/vyučení

Prezentace archivu

Archiv vydává vlastní

Publikace

a zároveň se podílí na vydávání jiných.

Dále pořádá či spolupořádá

Výstavy

k historii regionu.